Resolución mediante la cual se dicta el Instructivo de Regulación de los Trámites Administrativos que deben efectuar los Jefes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras Dependencias de Representación de la República Bolivariana de Venezuela en el Exterior

 
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RESOLUCIÓN

El ciudadano Ministro del Poder Popular para Relaciones Exteriores, Jorge Alberto Arreaza Montserrat, designado mediante Decreto Nº 3.015 del 2 de agosto de 2017, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 41.205 de la misma fecha, ratificado mediante Decreto N.º 3.464 del 14 de junio de 2018, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N.e 41.419 de la misma fecha, en ejercicio de las atribuciones previstas en los artículos 65 y 78, numeral 19 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública, y de conformidad con lo establecido en los artículos 7, 8 y ÍO, así como en la Disposición Derogatoria Primera de la Ley Orgánica del Servicio Exterior.

POR CUANTO

El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, resulta ser el Órgano del Estado venezolano competente para la ejecución de las directrices emitidas por el Presidente o Presidenta de la República en materia de política exterior, en cuanto a la actuación internacional de la República y las relaciones diplomáticas y consulares.

POR CUANTO

Las Convenciones de Viena sobre Relaciones Diplomáticas y Consulares, instrumentos ratificados por la República Bolivariana de Venezuela, establecen los procedimientos a seguir en caso de rupturas de relaciones.

POR CUANTO

El constante ataque unilateral, sistemático y violatorio del derecho internacional al cual se encuentra sometida la República Bolivariana de Venezuela.

POR CUANTO

Es importante unificar los criterios internos con respecto a los casos excepcionales de ruptura da relaciones diplomáticas o consulares, ceses de funciones, salidas intespectivas, renuncias, cierres de misiones, abandono de cargo, entre otros casos.

POR CUANTO

Es obligatorio cumplir con las normativas emanadas de los órganos de control del Estado Venezolano, con la finalidad de garantizar, salvaguardar y proteger los bienes e intereses patrimoniales de la República dentro y fuera del territorio y la actuación de los jefes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bol variana de Venezuela.

POR CUANTO

Los representantes, jefes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, deberán cumplir obligatoriamente con lo establecido en el presente Instructivo a los fines de contar con el aval jurídico por parte de la Dirección General de Consultoría Jurídica.

RESUELVE

Dictar el siguiente Instructivo, denominado:

INSTRUCTIVO DE REGULACIÓN DE LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS QUE DEBEN EFECTUAR LOS JEFES DE MISIONES DIPLOMÁTICAS, CONSULARES, MISIONES PERMANENTES, ENTRE OTRAS DEPENDENCIAS DE REPRESENTACIÓN DE LA REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA EN EL EXTERIOR, CON LA FINALIDAD DE RESGUARDAR LOS BIENES E INTERESES patrimoniales DE LA REPÚBLICA Y LA ACTUACIÓN DE DICHOS FUNCIONARIOS EN CASOS EXCEPCIONALES.

Artículo 1 El presente Instructivo tiene por objeto, regular los trámites administrativos necesarios para resguardar los bienes e intereses patrimoniales de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, y la actuación de los representantes, jefes de Misiones Diplomáticas, Consulares,

Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior.

Artículo 2

Los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, que den por concluidas sus funciones por casos excepcionales, deberán elaborar y suscribir un Acta explicativa en siete (7) ejemplares, contentiva de las circunstancias que dieron lugar a la finalización de sus labores, así como sobre la situación en que se encontraba la Misión en cuestión al momento de su retiro, bien sea en la sede de la Misión, o de no ser viable, a su llegada a la sede del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, Acta que debe ser remitida, en conjunto con sus respectivos anexos, de la siguiente manera: una (1) a la Dirección General del Despacho del Ministro del Poder Popular para Relaciones Exteriores, una (1) a la Dirección General del Despacho del Viceministro del Área Geográfica correspondiente, una (1) ala Dirección General de Consultoría urídica, una (1) a Auditoría Interna, una (1) a la Oficina de Panificación y Presupuesto, una (1) a la Oficina de Gestión Administrativa y una (1) del representante de la Misión.

Artículo 3

En el caso que los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, sean cesados en sus funciones, siguiendo el procedimiento establecido en dicho supuesto, será suplido inmediatamente por el funcionario que lo siga en jerarquía, con el objeto que la conducción o dirección de la Misión no se encuentre acéfala, y pueda continuar su funcionamiento habitual. En tal caso, deberán realizarse los trámites administrativos correspondientes a la brevedad posible, por las dependencias del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores competentes para garantizar el óptimo funcionamiento, administrativo y legal de la misión respectiva.

Artículo 4

En el caso anterior, los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, deberán levantar Acta de Entrega, de conformidad con le establecido en las Normas para Regular la Entrega de los Órganos de la Administración Pública y sus Respectivas Oficinas y Dependencias, vigentes. Dicha Acta, además de contar con los requisitos establecidos en las normativas antes señalacas, deberá contar con la información exacta de los bienes muebles e inmuebles existentes, archivos, cuentas bancadas, personal a cargo, situación legal, administrativa y financiera en general, así como el detalle de las actividades en desarrollo y pendientes por ejecución.

Artículo 5

Los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en e|, exterior, deben asegurar al momento del registro de las firmas para la movilización de cuentas bancadas, así como de los distintos procedimientos administrativos respectivos ante los sistemas de control del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, el registro pertinente del segundo funcionario en cuanto a jerarquía, con el objeto que al momento de efectuarse los supuestos indicados en el presente Instructivo, la Misión en cuestión no cuente con dificultades para su funcionamiento administrativo y financiero.

Artículo 6 En caso de salida de todos los funcionarios de una embajada o consulado, debe ser presentada el Acta correspondiente señalada en el Artículo 2 del presente Instructivo, detallando con exactitud el estatus de todos los aspectos respectivos a la Misión en cuestión.
Artículo 7

Los gastos operativos, servicios básicos, sueldos de los empleados locales, deben ser sufragados ai la brevedad posible bien sea por los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, así como el funcionario a cargo en casos excepcionales, de contar con la disponibilidad presupuestaria pertinente. Se debe mantener, en todo momento informado a las dependencias correspondientes del Ministerio del Poder Popular para delaciones Exteriores sobre la situación de dichos supuestos, con el objeto de tomar las medidas pertinentes para sa vaguardar los intereses patrimoniales de la República en el exterior, en casos excepcionales.

Artículo 8 Las Actas de Entrega elaboradas por los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, deben ser suscritas entre el funcionario entrante y saliente, o quien asuma las responsabilidades de la Misión

En casos excepcionales, puede efectuarse en la sede del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, entre las partes involucradas.

En casos de abandono del cargo por parte de los representantes de las Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bohvariana de Venezuela en el exterior, el funcionario que supl rá las funciones de éste, deberá realizar inventario y Acta de Recepción de lo que observó y encontró a su llegada e la Misión, de conformidad con lo establecido en las Normas oara Regular la Entrega de los Órganos de la Administración Pública y sus Respectivas Oficinas y Dependencias, vigentes.

Artículo 9

La Dirección General de Gestión Humana, deberá a la brevedad posible, bien sea a momento del cese de los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bol variana de Venezuela en el exterior, en los casos que sean considerados excepcionales, emitir el cese correspondiente ante el sistema de la Controlaría General de la República, con el objeto de preservar su actuación y responsabilidad.

Artículo 10 En los casos de situaciones excepcionales y por necesidad de realizar trámites especiales para resguardar los intereses patrimoniales de la República, se deberá solicitar la opinión y apoyo de la Dirección General de Consultoría Jurídica del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.
Artículo 11

El incumplimiento de las presentes disposiciones por parte de los representantes de Misiones Diplomáticas, Consulares, Misiones Permanentes, entre otras dependencias de representación de la República Bolivariana de Venezuela en el exterior, quedará sujeto a las sanciones que sobre responsabilidad administrativa, civil, penal y disciplinaría establezcan las leyes y Reglamentos de la República Bolivariana de Venezuela.

Artículo 12 La presente Resolución, entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.