El uso de las notificaciones por correo electrònico en el sistema judicial y su rol en la administración de justicia venezolana

AutorAbg. Nataly María Weffer
CargoUniversidad Bolivariana de Venezuela, Escuela Nacional de la Magistratura (Venezuela)
Páginas38-53
Iustitia Socialis. Revista Arbitrada de Ciencias Jurídicas.
Año II. Vol. II. N°3. Julio - Diciembre, 2017.
Hecho el depósito de Ley: FA2016000064
ISSN: 2542-3371
FUNDACIÓN KOINONIA (F.K). Santa Ana de Coro, Venezuela.
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EL USO DE LAS NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÒNICO EN EL SISTEMA
JUDICIAL Y SU ROL EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA VENEZOLANA
Abg. Nataly María Weffer
natyweffer@gmail.com
Universidad Bolivariana de Venezuela
Escuela Nacional de la Magistratura
(Venezuela)
Recibido: 23 de noviembre de 2017
Aprobado: 18 de marzo de 2018
RESUMEN
Diversas pueden ser las necesidades que impulsan a las instituciones del sistema de
justicia a modernizarse con el uso de herramientas tecnológicas para idear un
acercamiento con el justiciable a través del acceso a la justicia e información veraz de
las causas que se le demanden, facilitar y hacer más rápida y expedita la tramitación de
causas y notificaciones de procedimientos, disminución de costas, mejorar la
organización del trabajo, garantizando la efectividad y productividad en los tribunales.
Los profesionales de la justicia pueden ahorrar tiempo y trabajo; el Estado puede
obtener mayor información y transparencia, ofrecerla de manera más eficaz y eficiente.
Aunque para comprobar dicha efectividad en el uso de las notificaciones, deberían
realizarse un mecanismo de garantía de recepción y de respuesta inmediata para
certificar que el ajusticiado o ajusticiable fuese notificado para ejercer su derecho al
acceso a la justicia, y garantizando así su legítima defensa.
Palabras claves: sistema de justicia, herramientas tecnológicas, notificaciones, acceso
a la justicia, legítima defensa.
THE USE OF NOTIFICATIONS BY ELECTRONIC MAIL IN THE JUDICIAL SYSTEM
AND ITS ROLE IN THE VENEZUELAN JUSTICE ADMINISTRATION
ABSTRACT
Diverse may be the needs that drive the institutions of the justice system to modernize
with the use of technological tools to devise an approach with the justiciable through
access to justice and truthful information of the causes that are demanded, facilitate and
make faster and more expeditious the processing of causes and notifications of
procedures, decrease of costs, improve the organization of work, guaranteeing the
effectiveness and productivity in the courts. Justice professionals can save time and
Iustitia Socialis. Revista Arbitrada de Ciencias Jurídicas.
Año II. Vol. II. N°3. Julio - Diciembre, 2017.
Hecho el depósito de Ley: FA2016000064
ISSN: 2542-3371
FUNDACIÓN KOINONIA (F.K). Santa Ana de Coro, Venezuela.
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work; the State can obtain more information and transparency, offer it more efficiently
and effectively. Although to verify this effectiveness in the use of notifications, a
guarantee mechanism for receipt and immediate response should be carried out to
certify that the executed or sentenced person was notified to exercise his right to access
to justice, and thus guaranteeing his legitimate defense.
Keywords: justice system, technological tools, notifications, access to justice, legitimate
defense
INTRODUCCIÓN
Actualmente estamos inmersos en una nueva realidad y nuevos paradigmas, los
mismos que surgen por el avance vertiginoso de las nuevas tecnologías de la
información. En este contexto corresponde al derecho la función de regular y contribuir
a la implementación, en forma eficaz, de estas nuevas tecnologías en nuestra sociedad,
una de ellas es la implementación de notificaciones vía correo electrónico y las
notificaciones electrónicas.
En su acepción etimológica, notificación proviene de la voz notificare derivada de notus
"conocido" y de facere "hacer", en síntesis, quiere decir hacer conocer.
Este acto de hacer conocer información procesal relevante cuando la notificación es
enviada por medios informáticos va originar una serie de problemas jurídicos que
creemos es necesario analizar desde el punto de vista del derecho informático aplicado
a la actividad procesal, radicando su importancia.
Las notificaciones como actos procesales de transmisión atañen al derecho de defensa.
Este acto de comunicación por excelencia marca el inicio de la relación procesal y la
existencia misma de las decisiones judiciales.
Las notificaciones electrónicas son aquellas comunicaciones que emite la
administración pública y privada utilizando medios electrónicos y telemáticos, tales
como el Internet y el correo electrónico. En el campo de la Administración de Justicia,
surgen como una alternativa inmediata para lograr que los procesos judiciales que
utilicen este medio se desarrollen con una mayor celeridad, economía y seguridad
procesal.

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